Правила подтверждения степени секретности сведений, с которыми организации, учреждения и предприятия планируют осуществлять деятельность, связанную с доступом к сведениям, признанными государственной тайной

1. Данные Правила предусматривают порядок, которым следует руководствоваться для подтверждения степени секретности относящихся к государственной тайне сведений, с которыми организации, учреждения и предприятия (дальше – организации) планируют осуществлять деятельность, предполагающую доступ к государственной тайне.
2. Подтверждение степени секретности информации, отнесенной к государственной тайне, с которой планирует работать организация (дальше по тексту – подтверждение), осуществляется такими инстанциями:

а) для государственной (муниципальной) организации – органом государственной власти (местного самоуправления), в полномочиях которого осуществление контроля за деятельностью такой организации;

б) для организации, находящейся в ведении государственной корпорации – соответствующей корпорацией;

в) для организации Центробанка РФ – упомянутым учреждением;

г) для организации негосударственной формы собственности, которая принимает участие в работах, в том числе совместных, предполагающих использование информации, относящейся к государственной тайне, на основании соглашения (договора, контракта) с органом исполнительной власти федерального уровня (его территориальным подразделением), регионального уровня субъекта РФ либо другим государственным органом, заказывающим соответствующие работы, в процессе выполнения которых необходимо использовать информацию, относящуюся к государственной тайне – соответствующим органом исполнительной власти федерального или регионального уровня либо другим уполномоченным государственным органом;

д) для организации негосударственной формы собственности, которая является участницей работ, в том числе совместных, проводящихся с использованием информации, являющейся государственной тайной, на основании договора (контракта), подписанного с заказывающей такие работы государственной организацией – государственным органом федерального уровня или его территориальным подразделением, органом исполнительной власти субъекта РФ или другим государственным органом, у которого упомянутая государственная организация находится в подчинении или ведении;

е) для организации негосударственной формы собственности, принимающей участие в работах, которые связаны с необходимостью использовать сведения, содержащие государственную тайну, на основании договора (контракта), подписанного с организацией, которая также является негосударственной и заказывает такие работы, выполнение которых требует использовать информацию, относящуюся к государственной тайне, – государственным органом федерального уровня либо его органом в соответствующем регионе, органом власти субъекта РФ либо другим органом государства, который уполномочен принимать решения, связанные с упомянутыми сведениями;

ж) для организации негосударственной формы собственности, в планах которой стать участницей закупок товаров, услуг или работ с целью удовлетворения муниципальных либо государственных нужд в порядке, предусмотренном законодательством о контрактной системе закупок, когда в процессе такой деятельности требуется использовать относящиеся к государственной тайне сведения, – органом государственной власти либо его подразделением в соответствующем регионе, органом субъекта РФ, представляющим местную исполнительную власть, либо другим органом государства, уполномоченным осуществлять деятельность, связанную с упомянутыми сведениями;

з) для организации негосударственной формы собственности, которая планирует стать участницей закупки товаров, услуг или работ некоторыми юридическими лицами по законодательству, регламентирующему такие закупки, когда в процессе такой деятельности необходимо использоваться отнесенные к государственной тайне сведения, – органом, представляющим исполнительную власть на федеральном уровне, его территориальным подразделением, органом власти уровня субъекта федерации либо другим органом государства, в круг полномочий которого входит деятельность, связанная с вышеупомянутыми сведениями;

и) для организации негосударственной формы собственности при отсутствии заказчика на выполнение работ, для которых по российскому законодательству требуется наличие доступа к государственной тайне, если в планах этой организации с учетом рода ее деятельности проводить такие работы, – органом федеральной системы исполнительной власти, его подразделением на региональном уровне, органом власти субъекта РФ либо каким-либо другим органом, если указанная информация имеет отношение к сфере его деятельности.

3. С целью получения подтверждения уровня секретности информации, отнесенной к государственной тайне, с которой планируется выполнение работ, связанных с ее использованием, организация готовит письменное обращение за подписью руководителя, в котором должны содержаться такие сведения:

а) официальное название организации и ее местонахождение;

б) информация об адресате обращения, а именно полное название того государственного органа федерального уровня, его территориального подразделения, регионального органа власти субъекта РФ, другого органа государственной власти либо местного самоуправления, государственной корпорации или Центробанка, в который обращается организация с целью получить подтверждение степени секретности;

в) описание оснований для получения организацией допуска к выполнению работ, в процессе которых используются данные, относящиеся к государственной тайне, а также сведения о характере таких работ и пункт перечня информации, признанной государственной тайной, который утвержден Указом Президента № 1203 от 30 ноября 1995 года;

г) указание степени секретности, к которой предположительно будет отнесена информация, представляющая собой государственную тайну, с которой планируется осуществление деятельности, связанной с использованием этих сведений.

4. В подтверждении уровня секретности данных, с которыми планирует работать организация, должна присутствовать такая информация:

а) полное официальное название и местонахождение инстанции, которая подтверждает уровень секретности, то есть государственного органа федерального уровня, его регионального подразделения, органа уровня субъекта РФ, другого органа государственной власти либо местного самоуправления, принадлежащей государству корпорации или Центробанка РФ;

б) сведения об организации, для которой оформляется подтверждение в ответ на ее обращение, а именно, ее название и местонахождение;

в) степень секретности, подтвержденная для тех сведений, составляющих государственную тайну, которые будут использоваться организацией при проведении соответствующих работ, основания для такого подтверждения, в частности, упоминание пункта, а при необходимости также графы, абзаца и подпункта развернутого списка тех сведений, которые должны быть засекречены, действующего в государственном органе федерального уровня, его территориальном подразделении, органе местной власти или местного самоуправления, другом органе государства, принадлежащей ему корпорации или Центробанке, а также полное название такого списка, номера документа, которым он введен в действие или утвержден, и дата его принятия.

5. На подтверждении должна присутствовать подпись руководителя соответствующего органа (корпорации) либо другого должностного лица, которое обладает необходимыми полномочиями, при условии, что сведения о нем направлены в ФСБ и Межведомственную комиссию по защите государственной тайны.
6. Если сведения, упомянутые в пункте 3 данных Правил будут предоставлены не в полном объеме или окажутся недостоверными, это является основанием для отказа в предоставлении подтверждения.