Новый алгоритм расчета отпускных

Считанные дни остались до лета 2019 года, когда в стране начнется массовый уход работников в ежегодные оплачиваемые отпуска. Поэтому наступающие три летних месяца станут для работников бухгалтерий предприятий, организаций и фирм весьма напряженным периодом. Им придется провести масштабный расчет выплат отпускных каждому уходящему в отпуск сотруднику. В этом году методика такого расчета заметно изменилась, о чем и пойдет речь в данном материале.

Основные изменения в налоговом кодексе мы уже анализировали ранее в статье о 10-и важных новшествах в налоговом деле. В преддверии времени массовых отпусков сосредоточим внимание на ключевых новациях в расчетах отпускных за текущий год.

Новые требования

Центральное новшество состоит в том, что те коллективы, где выдачу отпускных практикуют за три дня до самого ухода коллеги в отпуск, рискуют получить немалые штрафные санкции в сумме 100 тысяч рублей. Объясняется это новыми правилами, которые настоятельно требуют, чтобы «люфт» между днем перечисления денег и днем выхода работника в отпуск не превышал трех полных рабочих дней. Если, скажем, работник уходит в отпуск в четверг, то поступление отпускных на его счет должно произойти до окончания четверга. Причем выходные или праздничные дни в такой методике бухгалтерии рекомендуют не учитывать.

Второе важное новшество – изменение в месяце коэффициента среднего количества дней: теперь его величина составляет 29,3. Кроме того, бухгалтерия обязана учесть коэффициент индексации, когда повышение оплаты труда относится ко всему коллективу.

Есть новшества, относящиеся к недавно принятым в данный коллектив сотрудникам. Здесь бухгалтерии нужно помнить о следующем:

• новичок может отправиться в отпуск, лишь отработав в этом коллективе не менее полгода;
• если новичок работает на месте меньше, чем 11 месяцев, надо учитывать то время, которое он отработал фактически. Так, если реальное время его работы 9,5 месяца, тогда в расчет необходимо брать именно эти 9,5 месяца.

Новые правила расчета отпускных

Исходя из новых правил такого расчета, берется средний заработок сотрудника, то есть сумма, которая им заработана за прошедший 12-месячнй период до отпуска и умножается на количество календарных дней, которое войдет в отпуск. Результатом умножения и станет сумма его отпускных.

Ключевой в этой формуле является сумма среднего заработка. Чтобы получить ее, надо правильно посчитать коэффициент.

Необходимо отметить, что ключевым значением в этой формуле является сумма среднего заработка. Таким образом, для того, чтобы правильно начислить отпускные, следует высчитать этот коэффициент. Новые правила дают для этого следующую формулу. Берут сумму выплат сотруднику компании за 12 предшествующих отпуску месяцев. Ее делят на количество месяцев в году, а именно на 12. Далее полученный результат также делят на 29,3 (новый коэффициент) и получают в итоге показатель средней зарплаты.

И еще о важных нюансах начисления. В расчет необходимо брать все типы выплат, которые применялись к данному сотруднику за все отработанное им время. Необходимо руководствоваться:

1) штатными окладами, учитывая все надбавки и премии;

2) гонорарами (если дело касается работников средств массовой информации или сотрудников какой-либо творческой сферы);

3) премиями, вознаграждениями.

Рассчитывая отпускные, необходимо учитывать все выплаты за время, фактически отработанное человеком в данном коллективе. Сюда относят выслугу, совмещения, набавки за сложность и напряденный формат труда и прочее. Учитывают заплату в неденежной форме, гонорары, вознаграждения, премии и др. Премии учитывают в доходах полностью, кроме ежегодной премии. Она рассчитывается в пропорции к фактической величине отработанных в расчетном периоде дней.

Также в расчетах не учитывают суммы больничных, пособий, предназначенных на уход за детьми, выплаты в период простоев, оплат по подрядному договору.

Итак, для подсчетов отпускных руководствуются такими исходными данными:

• продолжительностью отпуска,
• расчетным периодом;
• ежемесячным окладом за последний год работы;
• данными об особенностях предыдущего отпуска;
• зарплатой за время предыдущего отпуска, но не учитывая отпускные.

Формула расчета отпуска

Алгоритм такого расчета следующий. Сначала определяется зарплата работника за последние 12 месяцев работы в данном коллективе. Затем определяется коэффициент повышения. Подсчитывается величина годового дохода индексации. Учитывается особенность неполного отработанного месяца за период прошлого отпуска. По приведенной ранее формуле определяют величину среднедневного заработка.

Чтобы быть в надлежащей бухгалтерской форме, лучше всего регулярно проходить курсы повышения квалификации. Такую профессиональную помощь оказывает академия СНТА, предлагающая желающим основательное изучение всех новинок бухгалтерской и прилегающих к ней специальных сфер за счет учебы на специальных курсах. Если у специалиста нет профильного образования, он может пройти профессиональную подготовку по вектору «Бухгалтерское дело». Такие курсы существенно расширяют профессиональный круг знаний сотрудников бухгалтерии, независимо от профиля деятельности трудового коллектива.