Периодическая аккредитация медработников под ключ

Периодическая аккредитация заменила собой сертификат, который раньше продлевали каждые 5 лет.
Аккредитацию необходимо проходить так же – каждые 5 лет.

• Оформим портфолио.
• Проведем повышение квалификации 144 часа.
• Приведем в соответствие отчет о профессиональной деятельности, трудовую книжку, стаж и все остальные документы.
• Подадим пакет документов на периодическую аккредитацию.
• Вы получаете электронную аккредитацию.

Все дистанционно — приезжать не потребуется ни к нам, ни на комиссию.
Все документы вносятся в реестры ФРДО, ФРМР и ЕГИСЗ Минздрава.
Ваша аккредитация появляется на Госуслугах и в реестре ФРМР.

• Насколько заранее можно подавать документы на периодическую аккредитацию?
  — Можно заранее даже за год. Рекомендуем начинать за полгода.
• Что делать если просрочил периодическую аккредитацию?
  — Либо проходить заново полную переподготовку и очную первичную аккредитацию, либо часто удается продлить текущую даже при перерыве год и два, подтвердив стаж. Пишите, проконсультируем, исходя из Вашего последнего обучения и стажа.
• Где проверить свою аккредитацию медработника?
  С 2022 года для дальнейшей работы Вам не требуется получение свидетельства об аккредитации специалиста, выписки из ЕГИСЗ или выписки из протокола заседания центральной аккредитационной комиссии (часть 3.1 статьи 69 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ).Сведения о Вашем прохождении периодической аккредитации вносятся в федеральный регистр медицинских работников ЕГИСЗ, доступ в который есть у Вашего работодателя. Но есть регионы и организации, которые еще требуют выписку. Скачать ее можно на Госуслугах.

Читайте также о наших услугах:
Дистанционная переподготовка медицинских работников, получение новых специальностей

Согласно Федеральному закону №323, профессиональная деятельность в сфере оказания медицинских услуг возможна только при условии наличия у специалиста профильного образования и своевременно пройденной аккредитации. С 1 января досрочно отменено действие приказа Минздрава РФ за №1081ни вступил в действие приказ Министерства здравоохранения России №709нот 28.10.2022г. «Об утверждении Положения об аккредитации специалистов» (срок действия по 1 января 2029г.).

На полный цикл – от регистрации пакета документов и до принятия решения аккредитационной комиссии по итогам прохождения специалистом процедуры, может уйти до 3-4 месяцев. И это, не считая подготовительного периода, включающего в себя прохождение курсов повышения квалификации и/или профессиональной переподготовки, формирования портфолио и пакета необходимых для допуска к аккредитации документов.

В условиях высокой профессиональной загруженности и постоянной нехватки времени, легко можно упустить из вида что-то важное, или допустить ошибку что, в конечном итоге, способно привести к просрочке прохождения периодической аккредитации. А это в свою очередь, может обернуться серьезными проблемами:

• Отправке в неоплачиваемый отпуск на срок до 2 месяцев для завершения процедуры аккредитации;
• Переводу на менее престижную и хуже оплачиваемую должность, где не требуется прохождение аккредитации;
• Увольнению.

Поможем решить вопрос
Пройти аккредитацию с первого раза и без особых проблем – реально. Центр «ЛицензиаТ» готов оказать максимальное содействие и обеспечить комплексное сопровождение процедур «под ключ», в четком соответствии с действующими нормами законодательства:

• Подберем надежные профильные курсы и сформируем план обучения для получения необходимого для допуска к аккредитации количества часов (144 часа, в том числе не менее 72 часов именно на курсах повышения квалификации);
• Обеспечим профпереподготовку по медицине для специалистов, чей разрыв в стаже превышает 5 лет и кому необходимо вновь пройти первичную специализированную аккредитацию;
• Поможем внести сведения о полученных документах на курсах повышения квалификации с баллами НМО в ФИС ФРДО (Федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»);
• Оформим заявление на прохождение периодической аккредитации;
• Подготовим портфолио аккредитуемого в четком соответствии с требованиями приказу Минздрава №709н;
• Сформируем необходимый пакет документов, с учетом всех актуальных требований законодательства;
• Обеспечим сопровождение в ходе подготовки к аккредитации и до момента получения положительного заключения аккредитационной комиссии.

Наш офис в Казани: ул. Широкая, д.2

Читайте также о наших услугах:
Дистанционная переподготовка медицинских работников, получение новых специальностей
Внесем медорганизацию в ЕГИСЗ ФРМО и ФРМР

Алгоритм подготовки документов для периодической аккредитации для медицинского и фармацевтического работника

Алгоритм подготовки документов для периодической аккредитации для медицинского и фармацевтического работника, у которого есть личный кабинет ФРМР и который работает по настоящее время по аккредитуемой специальности, но не получал квалификационную категорию в текущем году или предшествующем:
1. Проверить срок действия сертификата (рекомендуемый срок подачи заявления на периодическую аккредитацию – 3 месяца до истечения срока действия). Со сроками подачи можно ознакомиться на странице График приема и регистрации документов

2. Проверить наличие необходимого суммарного срока освоения образовательных программ (циклов повышения квалификации (ПК) суммарно не менее 144 часов за 5 лет или циклов повышения квалификации (ПК) и образовательных мероприятий на портале НМФО – суммарно не менее 144 часов, из них не менее 72 часов — программы ПК).

3. Заказать копию трудовой книжки в отделе кадров с указанием «работает по настоящее время» и заверенную надлежащим образом (действительна 30 дней) или выписку из электронной трудовой книжки (по форме СТД-Р у работодателя или на портале Госуслуг), где указаны сведения о должности по аккредитуемой специальности.

4. В личном кабинете ФРМР:

4.1. Проверить корректность паспортных данных, СНИЛС (если данные введены с ошибками или устарели – обратиться в отдел кадров работодателя), контактные данные (при необходимости отредактировать, используя кнопку «Карандаш»).

4.2. Проверить настройки личного кабинета (Инструкция ФАЦ по работе в ЛК МР):
a. Разрешение доступа к закрытому и открытому порталу (в Настройках);
b. Разрешение на отображение на закрытом портале сведений с портала НМФО (в Образовательной части портфолио).

4.3. Проверить наличие и корректность введенных данных об образовании (если данных в Образовательной части портфолио нет или введены с ошибками – обратиться в отдел кадров работодателя и/или сделать скан-копию и прикрепить при подаче заявления):
a. Диплом о среднем или высшем образовании;
b. Диплом об окончании ординатуры/интернатуры (при наличии);
c. Диплом о профессиональной переподготовке (при наличии);
d. Сертификат специалиста или сведения об аккредитации по заявленной специальности (для специалистов с высшим немедицинским образованием – при наличии).

4.4. Проверить сведения в Образовательной части портфолио:
a. Если проходили программы повышения квалификации через портал НМФО, убедитесь в отображении курсов ПК (не менее 72 часов) и образовательных мероприятий суммарно до 144 часов;
b. Если программы повышения квалификации проходили вне портала НМФО, или сведения о курсах не отображаются, необходимо приложить скан-копии удостоверений курсов ПК объемом не менее 144 часов. Сведения о прохождении курсов ПК должны быть внесены в Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении. Проверить наличие сведений можно на официальном сайте федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

4.5. Проверить наличие и корректность введенных данных о профессиональной деятельности (если данных в Профессиональной части портфолио нет или введены с ошибками – обратиться в отдел
кадров работодателя).

4.6. Уточнить в отделе кто из руководителей может согласовать отчет в личном кабинете ФРМР.
a. Заполнить профессиональную часть портфолио: Если работодатель по основной должности или по совместительству может согласовать отчет, необходимо заполнить описание выполняемой работы в соответствии с трудовыми функциями, опыт работы, включая анализ профессиональной деятельности за отчетный период и предложений по совершенствованию своей профессиональной деятельности; далее отправить портфолио на согласование, как указано в (Инструкция ФАЦ по работе в ЛК МР);
b. Если работодатель не может согласовать отчет в ЛК МР, необходимо заполнить отчет о профессиональной деятельности (скачать шаблон и образец заполнения), согласовать у работодателя и приложить скан-копию, или приложить мотивированный отказ в согласования (с подписью руководителя/уполномоченного заместителя) и несогласованный отчет;
c. Если являетесь руководителем медицинской или фармацевтической организации, подведомственной федеральному органу государственной власти, необходимо заполнить отчет о профессиональной деятельности (скачать шаблон и образец заполнения), согласовать у учредителя данной организации (руководителя организации или уполномоченного им заместителем) и приложить скан-копию;
d. Если являетесь руководителем медицинской или фармацевтической организации, подведомственной органу государственной власти субъекта Российской Федерации, либо организации частной формы собственности, либо индивидуальным предпринимателем, необходимо заполнить отчет о профессиональной деятельности (скачать шаблон и образец заполнения) и приложить по выбору аккредитуемого – либо отчет, согласованный руководителем органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере охраны здоровья (уполномоченным им заместителя), либо несогласованный отчет без приложения мотивированного отказа в его согласовании;
e. Если получили квалификационную категорию по аккредитуемой должности в текущем году или году, предшествующему году подачи документов, отчет о профессиональной деятельности не прикладывается, прикладывается скан-копия документа, подтверждающего присвоение квалификационной категории.
f. Если являетесь педагогическим работником, необходимо заполнить отчет о профессиональной деятельности, согласовать у руководителя образовательной или научной организации (уполномоченного им заместителя), в которой осуществляется профессиональная деятельность, и представить скан-копию Приложения №1 к Договору об организации практической подготовки обучающихся, в котором указывается перечень работников, осуществляющих в рамках практической подготовки обучающихся медицинскую деятельность или выписку из приказа (распоряжения) о проведении практических занятий обучающихся в соответствии с аккредитуемой должностью, если практическая база является структурным подразделением, подробнее по ссылке.
g. Если являетесь научным сотрудником, необходимо заполнить отчет о профессиональной деятельности, согласовать у руководителя образовательной или научной организации (уполномоченного им заместителя), в которой осуществляется профессиональная деятельность, и представить выписку из приказа об осуществлении научных исследований в сфере охраны здоровья по аккредитуемой должности, заверенную в отделе кадров (действительна 30 дней), в которой указано, что аккредитуемый в рамках научных исследований осуществляет медицинскую деятельность, соответствующей аккредитуемой должности. Подробнее по ссылке.

4.7. Сформировать заявление:
a. Если меняли ФИО и есть документы с разными ФИО – приложить скан-копию подтверждающего документа;
b. Проверить сведения об образовании и квалификации, которые подтянулись из личного кабинета ФРМР или приложить скан-копии документов, указанных в пункте 4.3;
c. Проверить сведения об освоении программ повышения квалификации, которые подтянулись из личного кабинета ФРМР или приложить скан-копии документов, указанных в пункте 2;
d. Проверить скан-копию о подтверждении получения квалификационной категории;
e. Выбрать места работы по аккредитуемой специальности в отчетный период (с даты получения последнего сертификата/свидетельства об аккредитации)
f. Приложить копию трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности, как указано в пункте 3.
5. Отправить заявление в ФАЦ и отслеживать статус заявления в личном кабинете.

Основные причины отказа в прохождении аккредитации

ФАЦ может отказать в аккредитации, если сведения об образовании и должность не соответствуют приказам Минздрава или из-за отсутствия подписи заявителя. Рассмотрим ошибки в комплектности пакета документов и неточности при оформлении портфолио и отчета.

Федеральные аккредитационные центры проанализировали статистику отказов в аккредитации врачей и медсестер. Специалисты выявили основные ошибки, по которым ФАЦ возвращает медработнику пакет аккредитационных документов.

Неточности при указании специальности и должности

Часто ФАЦ возвращает документы из-за следующих ошибок:
• Указанная специальность не соответствует номенклатурным требованиям из приказов Минздрава № 178н и № 700н для медиков со средним/высшим образованием.

• Специальность в заявлении не соответствует аналогичной записи в сертификате, портфолио. При наличии сертификата по «сестринскому делу» в заявлении нередко пишут «общая практика» или указывают должность, что является ошибкой.

• Должность в заявлении/портфолио не соответствует специальности в сертификате специалиста и приказу МЗ № 205н, отличается от записи в трудовой книжке.
Например, специальности «медицинская оптика» соответствует только должность «медицинский оптик-оптометрист».

• Тема квалификационного курса или профпереподготовки не соответствует уровню образования и специальности, указанным в приказах № 206н и № 83н для специалистов с высшим/средним медобразованием. Врачу не зачтут сестринские тренинги, а стоматологу-гигиенисту курс по ортопедической стоматологии.

• Указан общий стаж работы. Аккредитация учитывает только опыт работы по указанной специальности за отчетный период.

Важно! В заявлении, отчете и портфолио указывают идентичную специальность и должность.

Формальные ошибки

Медработник может получить отказ в приеме документов ФАЦ из-за банальных недочетов:

• Некорректные сведения о медработнике в ФРМР, для исправления нужно обратиться в отдел кадров по месту работы.

• Заявка на аккредитацию направлена через чужой личный кабинет ФРМР.

• В профиле медика не указан телефон и эл. адрес — документы без уведомления вернет служба поддержки.

• Неверно указан отчетный период. Он начинается с даты выдачи сертификата специалиста или свидетельства о предыдущей аккредитации, а заканчивается через 5 лет с даты его окончания.

• В заявлении, отчете и портфолио нет подписи аккредитуемого или допущена ошибка в паспортных данных.

• В заявлении нет галочки о согласовании отчета.

Важно! Если электронное портфолио не заверено по формальной причине (например, у работодателя нет электронной подписи), можно приложить отсканированный заверенный бумажный документ.

Ошибки при составлении портфолио и отчета о профдеятельности

ФАЦ отклонит заявку на аккредитацию, если в портфолио указано недостаточное количество учебных часов. Набор баллов НМО приравнивается к образовательной нагрузке, медработнику необходимо освоить 144 академчаса.

ФАЦ не примет пустой отчет или формальную отписку с минимальным описанием профдеятельности, без качественных/количественных показателей.

Выполненную работу описывают в соответствии с профстандартом, в котором для каждой трудовой функции представлен список профессиональный умений, навыков и действий.

Неработающий специалист сдает несогласованный отчет с пометкой «временно не работающий». А медикам в декрете обязательно согласовывать отчет для аккредитации.

Если руководитель отказывается, к заявке прилагается несогласованный отчет и мотивированный отказ.

Неполная комплектность пакета документов

Копию трудовой книжки можно заменить заверенной справкой с места работы или сканом трудового договора. У медика, назначенного на должность после 2016 г., ошибкой считается отсутствие копии диплома о профпереподготовке по специальности в соответствии с квалификационными требованиями.

Например, для аккредитации по специальности «Сестринское дело в педиатрии» медсестра прилагает копии документов о профпереподготовке. Медработник, вступивший в должность до 2016 г, предоставляет копию документа о первичной специализации.

По приказу № 66н от 3.08.2012, медику с непрерывным стажем более 10 лет можно не прилагать копию диплома о профпереподготовке.

ФАЦ: статистика отказов в приеме документов

По данным федеральных центров аккредитации, 80% отказов в приеме документов связано с тем, что зарегистрированный в ФРМР медик по старой привычке отправляет заявку по почте.

На некомплектность, ошибки при заполнении заявки и формировании отчета приходится 20% отказов.

Перед отправкой заявки в ФАЦ тщательно сверьте специальность и должность с действующими приказами Минздрава.